Dans notre vie quotidienne, qu’elle soit personnelle ou professionnelle, nous sommes amenés à utiliser plusieurs dizaines de documents, voire des centaines. Une étude statistique montre que le volume des documents croît actuellement à un rythme de trente pourcentages : au cours des dix dernières années, l’homme et la machine ont créé plus de documents qu’ils ne l’avaient fait depuis l’aube de l’humanité. Et en croire ces statistiques, ces documents devront être conservés et utilisés pour aider à l’appréhension du passé pour comprendre l’avenir ; ces documents sont les archives.
En effet, l’informatique, disposant de sa grande capacité de stockage, aidera les entreprises a sauvegardé aussi longtemps que possible les documents dans des espaces virtuels, avec ses outils de gestion, facilitera aussi son traitement rapide et la diffusion de ressources.
L’enjeu de toute entreprise qu’elle soit négoce, industrielle ou de services consiste donc à mettre en place un système destiné à collecter, mémoriser, traiter et distribuer l’information (avec un temps de réponse suffisamment bref). Dans cette optique, nous pensons que la mise en place d’une application Web aux archives nationales pour un traitement simple et facile d’informations numérisées, permettrait à cette dernière de maximiser la sécurité et la centralisation de ses données qui augmentent en temps réel. Ceci éliminerait la perte de temps, la lenteur, le souci de stockage ainsi que le déplacement des agents lors du partage et/ou collecte des archives.
A la télé, jusqu’à cinquante ans, on fait des émissions. Après, on fait des archives
De Guy Bedos
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